Gestão de Agenda
O agendamento é um componente essencial na gestão do atendimento psicológico, assegurando a organização e o fluxo contínuo de sessões terapêuticas. Ele visa coordenar de forma eficiente os horários dos pacientes, facilitando o planejamento das consultas e maximizando o tempo do psicólogo, o que é fundamental para oferecer um atendimento de qualidade.
O NexaMind proporciona um controle simples e eficaz do agendamento de suas consultas, mantendo um cronograma organizado e de fácil acesso. Com funcionalidades intuitivas e práticas, permite que você agende, remaneje e cancele consultas com agilidade, otimizando a administração do seu tempo.
As principais funcionalidades ligadas à gestão de Agenda oferecida pelo NexaMind são:
- Agendamento em lote para semana;
- Agendamento individual de sessões;
- Agendamento de outras agendas.
Mini-tutorial em vídeo
Confira um exemplo de agendamento neste mini-tutorial em vídeo.
Para visualizar a agenda, acesse o menu lateral e clique Agendamentos.
1. Agendamentos da Semana
1.1 Preparado os Pacientes
Inicialmente, é necessário cadastrar o dia e horário de atendimento dos seus pacientes. Você pode cadastrar o dia da sessão do paciente acessando o cadastro do mesmo. Para visualizar a listagem dos seus pacientes cadastrados, acesse o menu lateral e clique em Clínica e depois em Pacientes.
Para acessar integralmente as informações de cadastro basta direcionar-se à lista de cadastro de pacientes e clicar sobre o nome do paciente desejado.
Para editar as informações de cadastro de um paciente, clique no botão ao lado do nome do paciente e em seguida clique em Editar.
O formulário de edição de paciente será aberto, onde é possível inserir Dia da sessão e Horário da sessão.
1.2 Agendando Pacientes da Semana
Acesse a agenda no menu lateral clicando em Agendamentos.
Com a tela de agendamento aberta clique em Adicionar agenda e Planejar atendimentos da semana.
Os pacientes com horário e dia de semana cadastrados (processo efetuado na etapa 1.1) serão mostrados no calendário com a cor cinza. Para editar o pré agendamento basta clicar e mover os agendamentos ou clicar em cima da agenda desejada para realizar o ajuste. Após organizar a agenda, basta clicar em Aprovar planejamento de atendimentos.
Após confirmar os horários e dias do agendamento os horários ficarão em azul.
2. Agendamentos Individuais
Com a tela de agendamento aberta clique em Adicionar agenda e Adicionar.
Com o formulário aberto é necessário informar tipo (Outros ou Sessão), título, data e duração. Para agendas do tipo Sessão é necessário também informar o paciente à ser atendido. Ao finalizar clique em Salvar.
Ao finalizar clique em Salvar e o agendamento estará criado.
3. Editar Agendamento
Para editar um agendamento basta clicar em cima da agenda desejada.
Com o formulário aberto, faça as alterações desejadas e clique em Salvar.
4. Excluir Agendamento
Para editar um agendamento basta clicar em cima da agenda desejada.
Com o formulário aberto, clique em Excluir e confirme a ação.